Polityka prywatności

Niniejszy dokument stanowi realizację obowiązku informacyjnego Football Mat Sp. z o.o. wobec użytkowników Aplikacji w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych. Przykładamy dużą wagę do bezpiecznego i zgodnego z obowiązującymi przepisami przetwarzania Twoich danych osobowych.

1. Administrator

Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) jest Football Mat Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Gęsiej 53, 97-300 Piotrków Trybunalski, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001192588, NIP 7712940223, REGON 542668592, kapitał zakładowy 5.000 zł, adres e-mail: sklep@football-mat.com (dalej: „Administrator”).

2. Jakie dane osobowe zbieramy, w jakich celach i na jakiej podstawie prawnej?

Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie. Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju Konta oraz Funkcjonalności, z których korzystasz.

2.1. Konto i profil Użytkownika

W związku z utworzeniem i prowadzeniem Konta możemy przetwarzać, zależnie od jego rodzaju:

• w przypadku Konta Rodzica – imię i nazwisko, płeć, rok urodzenia, adres e-mail, dane dotyczące powiązania z Kontem Zawodnika do 16. roku życia,
• w przypadku Konta Trenera – imię i nazwisko, płeć, rok urodzenia, adres e-mail, dane dotyczące klubu lub zespołu oraz numer licencji służący weryfikacji statusu Trenera,
• w przypadku Konta Zawodnika 16+ – imię i nazwisko, płeć, rok urodzenia, adres e-mail, nazwa klubu i miejscowość klubu oraz inne dane sportowe podane w profilu;
• w przypadku Konta Zawodnika do 16. roku życia – imię i nazwisko, płeć, rok urodzenia, adres e-mail, nazwa klubu i miejscowość klubu oraz inne dane sportowe podane w profilu oraz informację o powiązaniu Kont;
• w przypadku usług odpłatnych – informacje o wybranym Pakiecie, płatności i transakcji; dane karty płatniczej są przetwarzane przez zewnętrznego operatora płatności.

Dane te przetwarzamy w celu utworzenia i prowadzenia Konta, uwierzytelniania Użytkownika, udostępniania Funkcjonalności, obsługi Pakietów i płatności oraz wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane wymagane przepisami podatkowymi i konsumenckimi przetwarzamy w celu wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.2. Nagrania przekazywane do oceny ćwiczeń

Przetwarzamy nagrania wykonanych ćwiczeń, w tym wizerunek i – jeżeli zostały utrwalone – głos Zawodnika, informacje techniczne o nagraniu oraz wynik oceny i informację zwrotną. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia oceny ćwiczenia i przekazania informacji zwrotnej na podstawie udzielonej przez Zawodnika zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku Zawodnika poniżej 16. roku życia zgodę wyraża zatwierdza rodzic, który aktywuje tę Funkcjonalność z poziomu Konta Rodzica. Samo przesłanie nagrania przez Zawodnika do 16. roku życia jest czynnością techniczną i nie stanowi samodzielnego wyrażenia zgody.

Ocena ćwiczenia może być wspierana przez system sztucznej inteligencji (AI). Przed użyciem takiej oceny Użytkownik otrzyma informację o wykorzystaniu AI. Wynik AI może zostać zweryfikowany przez Administratora lub upoważnioną osobę. Ocena nie służy podejmowaniu decyzji wywołujących wobec Zawodnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających. Nagrania nie będą wykorzystywane do trenowania ogólnych modeli AI dostawcy bez odrębnej podstawy prawnej i uprzedniej informacji.

Udostępnienie nagrania jest dobrowolne, ale bez zgody nie będzie możliwe udostępnienie nagrania i otrzymanie informacji zwrotnej. Zgodę można wycofać w każdym czasie w sposób równie łatwy jak jej udzielenie albo przez kontakt wskazany w pkt 11. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

2.3. Piłkarskie CV i scouting

W Piłkarskim CV możemy przetwarzać dane identyfikacyjne Zawodnika, rok urodzenia, obszar lub miejscowość, informacje o klubie, pozycji, umiejętnościach, osiągnięciach i przebiegu kariery oraz nagrania zawierające wizerunek. Piłkarskie CV i zamieszczone w nim nagrania są udostępniane wyłącznie zweryfikowanym trenerom w celu scoutingu i wyszukiwania Zawodników.

Umieszczenie nagrania w Piłkarskim CV wymaga odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zawodnik 16+ udziela zgody samodzielnie. W przypadku Zawodnika do 16. roku życia Piłkarskim CV zarządza rodzic lub opiekun prawny, który przekazuje nagranie i udziela wymaganej zgody. Kontakt dotyczący scoutingu Zawodnika do 16. roku życia jest kierowany do rodzica/opiekuna prawnego.

2.4. Nabory i filtrowanie

W ramach informacji udostępnianych o naborach piłkarskich przetwarzamy dane zawarte w ogłoszeniu, w szczególności dane trenera prowadzącego nabór, numer telefonu, adres mailowy, dane klubu lub zespołu, lokalizację.

Trenerzy mogą filtrować Piłkarskie CV Zawodników według rocznika i obszaru, o ile dane są dla nich dostępne zgodnie z ustawieniami Konta i wymaganymi zgodami. Rodzice mogą filtrować ogłoszenia o naborach według obszaru oraz promienia wyszukiwania wyrażonego w kilometrach od lokalizacji wskazanej przez Rodzica. Funkcjonalność nie wymaga stałego śledzenia dokładnej lokalizacji urządzenia. Kryteria filtrowania służą wyłącznie wyświetleniu wyników odpowiadających wyborowi Użytkownika i nie są wykorzystywane do profilowania marketingowego.

Dane przetwarzamy w celu opublikowania i obsługi naboru oraz wyszukania odpowiednich profili lub naboru, tj. w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2.5. Społeczność i konsultacje

W ramach Funkcjonalności Społeczność, dostępnej w ramach Konta Rodzica, przetwarzamy imię i nazwisko, publikowane pytania, komentarze i odpowiedzi, dane kontaktowe do specjalistów informacje o zgłoszeniach naruszeń, dane niezbędne do moderacji. Treści forum są widoczne dla uprawnionych Użytkowników. Podstawą przetwarzania związanego z udostępnieniem Funkcjonalności jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a podstawą moderacji, przeciwdziałania nadużyciom i ochrony roszczeń – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie należy zamieszczać w Treściach danych osobowych innych osób bez odpowiedniej podstawy.

2.6. Korespondencja i zgłoszenia

Gdy kontaktujesz się z nami pocztą elektroniczną lub przez opcję „ZGŁOŚ”, przetwarzamy podane przez Ciebie dane w celu prowadzenia komunikacji, obsługi klienta oraz rozpoznania zgłoszenia. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu kontaktu, bezpieczeństwa Aplikacji i prawidłowej obsługi Użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez danych kontaktowych możemy nie być w stanie rozwiązać sprawy lub przekazać odpowiedzi.

3. Udostępnianie danych osobowych

Korzystamy z podmiotów przetwarzających dane w naszym imieniu, w szczególności dostawców hostingu, poczty elektronicznej, obsługi technicznej, moderacji, przechowywania nagrań oraz – jeżeli Funkcjonalność zostanie uruchomiona – dostawcy systemu AI wspierającego ocenę ćwiczeń. Korzystamy z usług podmiotów zapewniających odpowiednie gwarancje ochrony danych.

W zależności od wybranej Funkcjonalności dane mogą być ujawniane: zweryfikowanym trenerom (m.in. Piłkarskie CV, wyniki filtrowania, lista Zawodników), Rodzicom powiązanym z Kontem Zawodnika, Użytkownikom Społeczności, specjalistom prowadzącym konsultacje. Odbiorcy otrzymują wyłącznie dane niezbędne do realizacji danej Funkcjonalności.

Dane niezbędne do realizacji płatności przekazujemy operatorom płatności, którzy mogą działać jako odrębni administratorzy. Dane możemy również udostępnić organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji właściwego celu:

• dane podawane w celu rejestracji Konta i prowadzenia profilu – przez czas trwania umowy i prowadzenia Konta, a następnie przez okres wymagany prawem lub niezbędny do ochrony roszczeń;
• nagrania przekazane wyłącznie do oceny ćwiczenia – do czasu przekazania informacji zwrotnej, nie dłużej niż 6 miesięcy, chyba że wcześniejsze usunięcie wynika z wycofania zgody;
• dane i nagrania w Piłkarskim CV – do czasu ich usunięcia, wycofania zgody albo zamknięcia Konta, z zastrzeżeniem okresu niezbędnego do wykazania prawidłowości działań i ochrony roszczeń;
• dane udostępnianie w ogłoszeniach o naborach – przez okres publikacji i obsługi ogłoszenia, a następnie przez okres niezbędny do rozpatrzenia zgłoszeń lub ochrony roszczeń;
• treści zamieszczane na forum – do czasu ich usunięcia lub zakończenia świadczenia Funkcjonalności; dane dotyczące moderacji i zgłoszeń możemy przechowywać dłużej, jeżeli jest to niezbędne do przeciwdziałania naruszeniom lub ochrony roszczeń;
• korespondencję i zgłoszenia – przez czas potrzebny do zakończenia sprawy, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń;

5. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie

Nie wykorzystujemy zautomatyzowanych procesów, w tym profilowania do analizy danych osobowych, ani w celu kierowania do dzieci reklam behawioralnych ani prezentowania spersonalizowanych ofert marketingowych.

Jeżeli przy ocenie ćwiczeń zostanie wykorzystany system AI, jego działanie ma charakter pomocniczy. Administrator nie podejmuje wobec Użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływają. Użytkownik może zwrócić się o wyjaśnienie wyniku lub jego weryfikację przez upoważnioną osobę.

6. Bezpieczeństwo danych

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z RODO. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia poufności, integralności i dostępności danych, w tym ochrony przed nieuprawnionym dostępem, niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, nieautoryzowaną zmianą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Zakres dostępu do danych jest ograniczany według rodzaju Konta i uprawnień Użytkownika.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach wynikających z RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt, tel. (22) 531 03 00. Wnioski dotyczące praw można składać na dane kontaktowe wskazane w pkt 11.

9. Przetwarzanie danych Użytkowników będących dziećmi

Przetwarzanie danych osobowych dzieci odbywa się ze szczególnym uwzględnieniem ich ochrony prywatności, tak aby zapewnić rodzicom/opiekunom prawnym kontrolę na danymi osobowymi dziecka oraz, aby przetwarzaniu podlegała wyłącznie minimalna ilość danych niezbędnych do korzystania z Aplikacji, a także aby informacje były przekazywane w sposób zrozumiały dla dziecka.

Utworzenie Konta Zawodnika poniżej 16. roku życia wymaga powiązania z Kontem Rodzica, który zawiera umowę dotyczącą Konta i udziela lub zatwierdza zgody wymagane w związku z Funkcjonalnościami opartymi na zgodzie. Rodzic może zarządzać uprawnieniami Konta dziecka i cofać udzielone zgody. Zawodnik, który ukończył 16. rok życia, może utworzyć Konto Zawodnika 16+ i samodzielnie wyrażać zgody dotyczące przetwarzania danych w związku z usługą społeczeństwa informacyjnego, z uwzględnieniem innych ograniczeń wynikających z jego wieku i zdolności do czynności prawnych. W odniesieniu do czynności wymagających zgody przedstawiciela ustawowego Administrator może zażądać jej przedstawienia lub potwierdzenia.

Niezależnie od powyższego, wszyscy użytkownicy poniżej 16. roku życia podlegają następującym zasadom:

• Reklamy są niespersonalizowane;
• Śledzenie zachowań przez podmioty trzecie jest wyłączone;
• Bez zgody rodzica/opiekuna prawnego nie jest możliwe włączenie funkcji tworzenia i przekazywania nagrań z wykonanych ćwiczeń. Rodzice/opiekunowie prawni mogą zdecydować, czy włączyć swojemu dziecku funkcję tworzenia i przekazywania nam nagrań z wykonanych ćwiczeń w celu otrzymania informacji zwrotnej co do poprawności ich wykonania. Zawodnik może technicznie przesłać nagranie dopiero po udzieleniu wymaganej zgody przez rodzica/opiekuna prawnego. Nagrania te nie są nigdzie udostępniane i przechowywane są przez nas do czasu przesłania oceny, w każdym wypadku nie dłużej niż 6 miesięcy. W każdej chwili rodzice/opiekunowie prawni mogą z powrotem zablokować tę funkcję.
• Funkcje społecznościowe są ograniczone, tj.:
  • utworzenie profilu zawodnika ogranicza się do stworzenia własnego awatara;
  • nagranie do Piłkarskiego CV przekazuje rodzic/opiekun prawny, który udziela zgody na przetwarzanie danych osobowych dziecka oraz udostępnienie ich zweryfikowanym trenerom;
  • kontakt w sprawie scoutingu lub naboru dotyczącego dziecka jest kierowany do rodzica/opiekuna prawnego;
  • inni użytkownicy rankingu nie mogą wyświetlać profilu zawodnika ani obserwować go z poziomu rankingu;
  • w rankingach widoczne są wyłącznie awatary innych użytkowników zamiast zdjęć profilowych.

Ponadto rodzice mogą kontaktować się z nami w sprawie korzystania przez dzieci z Aplikacji i przetwarzania ich danych osobowych poprzez opcje „Zgłoś”, mailowo na adres: sklep@football-mat.com lub pisemnie na adres: ul. Gęsia 53, 97-300 Piotrków Trybunalski.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka Prywatności może ulec zmianie w szczególności w razie zmiany Funkcjonalności Aplikacji, sposobu przetwarzania danych lub przepisów prawa. O istotnych zmianach poinformujemy Użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem, za pośrednictwem Aplikacji lub na adres e-mail przypisany do Konta, chyba że niezwłoczna zmiana jest konieczna ze względu na prawo lub bezpieczeństwo.

Data ostatniej aktualizacji: 1 września 2026 r.

11. Dane kontaktowe

Wszelkie żądania, prośby, powiadomienia i pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych możesz kierować pocztą elektroniczną na adres sklep@football-mat.com lub pisemnie na adres ul. Gęsia 53, 97-300 Piotrków Trybunalski.